İş zekası çözümlerinin faydası nedir?

İş Zekası Nedir?

İş zekası araçları, verilerinizi analiz ederek, bunları eyleme dönüştürülebilir kararlar almanızı sağlar.

İş zekası araçları ile işletmenizde ki herkes kendi sorumluluk alanında, kendi verilerini analiz ederek veriye dayalı kararlar alır.

Logedosoft, iş zekası çözümlerini, "Şirket verilerinizin demokratikleştirilmesi için kullanılan araçlar" olarak tanımlamaktadır.

İş Zekası Çözümlerini Kimler Kullanabilir?

Bilgi işlem müdürleri:

1. En çok kullandığımız senaryolardan birisi, sistem geçişi esnasında bilgi girişi yapmayan personeli harekete geçirmek için, "Bugün Girilen Kayıt Sayısı" şeklinde hazırladığımız raporlardır. Bu raporları ilgili müdürlere otomatik olarak göndererek geçiş süreleri kısaltılabilir. İzlendiğini bilen personel girişlerine dikkat eder.
2. Firmanızda dışarıdan destek alarak yürüttüğünüz yazılım projeleri var ise, İş Zekası çözümleri ile firmanızın dışa bağımlılığını azaltırsınız.
3. Bazı iş zekası çözümleri verilerinizi otomatik analiz ederek size hazır gösterge panelleri (Dashboard) hazırlar. Bu şekilde ERP, MES, MRP, CRM, kalite kontrol, stok/depo yönetimi gibi devam etmekte olan projeleriniz daha kolay kontrol edilir.
4. Şirket ortaklarınızdan, üretim hattı personelinize kadar her birim için sonuç üretebilirsiniz.

Girişimciler:

1. Geliştirme ekibi, ürün geliştirme ile uğraştığı için ortaklar veya yöneticilere özel rapor hazırlamak için çok zaman harcayamaz.
2. Sonuç olarak proje ne durumda, nereye gidiyor analiz etmek güçleşir.
3. İş zekası çözümleri ile teknik personele ihtiyaç duymadan verilerinizi analiz edebilir, excel dosyası olarak bilgisayarınıza indirerek istediğiniz formata çevirebilirsiniz.

Yöneticiler:

1. Bilgi işlem biriminize ek yük getirmeden, rapor alabilirsiniz.
2. Satış, satınalma, finansal durumlar hakkında raporlar alabilirsiniz.
3. Şirketinizde sürekli tekrar eden, kronikleşmiş hatalar var ise, iş zekası çözümleri ile alarmlar oluşturabilir, sorun oluştuğu anda ilgili birimleri uyarabilir ve aksiyon alabilirsiniz.

Satınalma Müdürleri:

1. Ekonomik dalgalanmaların olduğu günlerde, ürünü alırken kazanmak daha önemlidir.
2. İş zekası çözümleri ile tedarikçi değerlendirme kriterleri hazırlayarak, tedarikçi değerlendirme puanları üstünden karşılaştırma yapabilirsiniz.
3. Sadece bu yılın değil, geçmiş bütün yıllarda ki alımları miktar, tutar, döviz türü, bölge gibi kırılımlarla inceleyebilirsiniz.

İş Zekası Örnek Kullanım Senaryoları

Örnek vermek gerekirse, kalite kontrol yetkilileri, en çok hangi üründe, hangi proseste, hangi operatörde, hangi iş istasyonunda, hangi operasyon esnasında olumsuz durum oluşuyor kontrol edebilir ve gerekli aksiyon planını hazırlayabilir.

Üretim ve satınalma uzmanları, kritik seviyenin altına düşen ürünler için mobil bildirim alırlar.

Satış personeli, aylık hedeflerine ne kadar yaklaştıklarını kontrol eder, satış müdürleri, satış personeli primlerini görebilir, sevkiyatlar için müşterilerine otomatik e-posta gönderirler.

Üretim hattına eklenecek dev ekran televizyonlar ile üretim durumu hakkında genel bilgilendirme yapılır.

İşletmenizde İş Zekası Çözümlerini Nasıl Kullanabilirsiniz?

Metabase, lisans ücreti olmayan, güçlü özelliklerini basit arayüzler ile sunan, özgür bir yazılımdır. Metabase BI aracını, sistem yöneticinize danışarak rapor almaya hemen başlayabilirsiniz. Kurulum ve diğer talepleriniz için bize buradan ulaşabilirsiniz.

İş zekası olarak Metabase tercih ederseniz faydaları şu şekilde sıralanabilir:

1. Yönetilmesi oldukça kolaydır.
2. Hızlı kurulur, kolay yönetilir.
3. Kullanıcı yetkilerini ayarlamak çok basittir.
4. Veritabanı bağlantılarını ayarladıktan sonra birçok işlemi kendisi otomatik yapar.
5. İnternet olmadan kendi intranet ortamınızda kullanabilirsiniz.
6. Kullanımı oldukça kolaydır.
7. Son kullanıcıların sorgu (query) yazmasına gerek yoktur.
8. Kullanıcılar yetkileri dahilinde verilere bakar, özel raporlarını oluşturur.
9. X-Ray özelliği ile bütün verileriniz incelenir ve gerekli bütün gösterge panelleri otomatik oluşur.
10. Son kullanıcılar istedikleri raporları düzenli olarak kendilerine gönderilmesini sağlayabilir.
11. Kullanıcılar ilgili konular için alarm oluşturabilir ve alarm oluştuğunda bildirim alabilir.
12. MES için örnek verecek olursak, bir ısı değeri 60 derecenin üstüne çıktığında bildirim alınabilir.
13. CRM için örnek vermek gerekirse, aylık satış tutarı 100.000 TL üstüne çıktığında kutlama bildirimi alınabilir.
14. Girişimciler için örnek vermek gerekirse, bu ay için yeni kullanıcı sayısı 100'ü geçtiyse bildirim alınabilir.
15. ERP için örnek vermek gerekirse, ilgili stok miktarı belirli bir seviyenin altına düşerse bildirim alınabilir.

Konu ile ilgili sorularınız için bize buradan ulaşabilirsiniz. Metabase için detaylı kullanım demosuna buradan ulaşabilirsiniz.