KOBİ ERP Programı: 10-100 Çalışanlı Bir Firma İçin Doğru Seçim Nasıl Yapılır?

Firmanız 10 ile 100 çalışan arasındaysa, muhtemelen şu eşiğe geldiniz: Excel tabloları artık yetişmiyor, muhasebe programı üretimi ve stoğu görmüyor, herkes kendi listesini tutuyor ve ay sonunda rakamlar tutmuyor. Bu sayfada, bir KOBİ ERP programı seçerken gerçekten neye bakmanız gerektiğini ve ERPNext'in bu ölçekte nereye oturduğunu anlatıyoruz.

KOBİ'de ERP İhtiyacı Nasıl Anlaşılır?

Aşağıdakilerin üçü veya daha fazlası size tanıdık geliyorsa, ERP ihtiyacı gerçektir:

• Stok miktarını sisteme değil, depoya sorarak öğreniyorsunuz.
• Bir siparişin hangi aşamada olduğunu öğrenmek için üç kişiyi aramak gerekiyor.
• Ürün maliyetini biliyor değil, tahmin ediyorsunuz.
• Aynı veri (cari, ürün, fiyat) birden fazla dosyada ayrı ayrı tutuluyor.
• Satınalma, biten malzemeyi bittikten sonra fark ediyor.
• Teklif verirken güncel maliyeti ve stok durumunu göremiyorsunuz.
• Raporlama, birinin geceyi Excel'de geçirmesi demek.

Buna karşılık, 10 kişinin altındaysanız ve tek bir ürün grubuyla çalışıyorsanız ERP erken olabilir. O durumda Mikro İşletmeler için 1-10 sayfamıza → bakın; orada ne zaman beklemeniz gerektiğini dürüstçe anlattık.

KOBİ ERP Programı Seçerken Bakılacak 5 Kriter

1. Toplam maliyet, lisans fiyatı değil

Satıcılar genellikle kullanıcı başı lisans fiyatını konuşur. Oysa gerçek maliyet üç kalemden oluşur: lisans, kurulum/danışmanlık ve yıllık bakım. KOBİ'lerde en sık yaşanan sürpriz, ikinci ve üçüncü kalemlerin ilk kalemi katlamasıdır. Karar vermeden önce üç yıllık toplam sahip olma maliyetini yazdırın.

2. Kullanıcı sayısı büyüdükçe ne oluyor?

Kullanıcı başına lisanslı sistemlerde büyümek pahalıdır. Depoya bir terminal daha koymak, satışa iki kişi almak doğrudan yıllık maliyete yansır. Bu yüzden birçok KOBİ, aslında sisteme girmesi gereken kişileri sisteme sokmaz ve veri yine eksik kalır.

3. Üretim gerçekten var mı, yoksa etiket mi?

Birçok program üretim modülü olduğunu söyler; pratikte yaptığı şey stok düşmektir. Gerçek bir üretim modülünde reçete (BOM), iş emri, operasyon, rota, fire ve gerçekleşen maliyet ayrı ayrı durur. Demo isterken tam olarak bunu isteyin: kendi ürünümün reçetesini kurup bir iş emri açalım, sonuçta gerçekleşen maliyeti görelim.

4. Veriniz size mi ait?

Kapalı sistemlerde veriyi dışarı almak, raporu değiştirmek veya başka bir sisteme bağlanmak satıcının izin verdiği kadardır. Açık kaynak bir sistemde veritabanı sizindir, entegrasyonu isteyen herkes yapabilir. Bu, uzun vadede pazarlık gücünüzü belirler.

5. Mevcut muhasebe sisteminizle ne olacak?

Türkiye'deki KOBİ'lerin çoğunda muhasebe LOGO, Mikro veya Netsis'te yürür ve mali müşavir o düzene alışkındır. İyi haber: bunu bırakmanız şart değil.

Lisans Maliyeti: KOBİ İçin Farkı Nerede Hissedersiniz?

Bu farkın KOBİ ölçeğindeki asıl anlamı şudur: sisteme kimi sokacağınıza maliyet değil, ihtiyaç karar verir. Depo görevlisi de, ustabaşı da, satış temsilcisi de içeride olur. ERP'nin işe yaraması zaten buna bağlıdır.

ERPNext Bir KOBİ'de Hangi Süreçleri Karşılar?

• Satış ve CRM: Müşteri adayından teklife, siparişten irsaliye ve faturaya kadar tek zincir.
• Satınalma: Talep, tedarikçi teklifleri, sipariş, mal kabul ve fatura eşleştirme.
• Stok: Çok depolu yapı, parti/seri takibi, sayım, transfer, yeniden sipariş noktası.
• Üretim: Reçete, iş emri, operasyon ve rota, fire, gerçekleşen maliyet.
• Muhasebe: Cari, banka, tahsilat-ödeme, temel mali tablolar.
• Proje ve servis: Proje bazlı maliyet, zaman kaydı, bakım/servis takibi.
• Raporlama: Standart raporlar; ileri analiz için Metabase →.

KOBİ'de Devreye Alma Nasıl İlerlemeli?

KOBİ projelerinin battığı yer neredeyse her zaman aynıdır: her şeyi aynı anda açmak. Bizim önerdiğimiz sıra şudur:

1. Ana veri: Ürün, cari ve fiyat listelerinin temizlenmesi. Sıkıcıdır, atlanırsa proje çöker.
2. Stok ve satınalma: İlk gerçek fayda buradan gelir, çünkü rakam hemen görünür hale gelir.
3. Satış ve CRM: Teklif-sipariş zincirinin sisteme alınması.
4. Üretim: Reçete ve iş emirleri; maliyetin gerçekten hesaplanmaya başladığı aşama.
5. Entegrasyon ve raporlama: Muhasebe entegrasyonu, e-Fatura, pazaryeri/kargo, yönetim raporları.

Her adım canlıya alınıp oturduktan sonra bir sonrakine geçilir. Böylece proje ilerledikçe ekip sisteme güvenir; hepsini birden açan projelerde ise ekip sisteme küser.

Sonuç

10-100 çalışanlı bir firmanın ihtiyacı, kurumsal disiplini kurumsal fiyat ödemeden kurmaktır. ERPNext bunu, lisans maliyeti olmadan ve satıcıya bağımlılık yaratmadan mümkün kılar. Geriye kalan tek konu doğru yapılandırma ve yerel entegrasyondur; Logedosoft olarak yaptığımız iş tam olarak budur.

Süreçlerinizi kısaca anlatın, hangi modülden başlamanın mantıklı olduğunu birlikte netleştirelim. Çalışma şekli ve fiyatlarımız için Destek ve Fiyatlar sayfamıza → bakabilir, doğrudan bize ulaşabilirsiniz →.