DHL Kargo ERPNext Entegrasyonu: Sevkiyattan Takibe Elle İş Yok

Sevkiyatı hazırladınız, ürünler paketlendi. Sonra başlıyor asıl zaman kaybı: kargo firmasının paneline girip alıcı bilgilerini yeniden yazmak, gönderi oluşturmak, etiketi basmak, takip numarasını kopyalayıp ERPNext'e ya da bir Excel'e yapıştırmak. Her sevkiyatta, tekrar tekrar.

Bu kopyala-yapıştır döngüsü hem yavaştır hem hatalıdır: Yanlış yazılan bir adres, atlanan bir takip numarası veya panelde kaybolan bir gönderi, müşteri memnuniyetsizliğinin en sık sebeplerindendir. Bilgi zaten ERPNext'te vardır; sorun onu ikinci bir sisteme elle taşımaktır.

Logedosoft'un kargo entegrasyonu, tüm gönderi sürecini doğrudan ERPNext'ten yürütür. Çözüm, Türkiye'de MNG Kargo altyapısı üzerinden çalışan DHL eCommerce için geliştirilmiştir.

Nasıl Çalışıyor? Tek Buton, Tüm Süreç

Kargo süreci ERPNext'teki İrsaliye (Delivery Note) belgesinden başlar. Belge üzerindeki "Kargo Etiketleri" butonuna tıklamanız yeterlidir. Bu tek tıklama, arka planda şu adımları insan müdahalesi olmadan tamamlar:

  1. Alıcı kaydının kargo firmasında oluşturulması
  2. Gönderinin (kargo siparişinin) açılması
  3. Barkodun üretilmesi
  4. Yazdırılabilir etiketin hazırlanması

Artık kargo panelinde manuel veri girişi yoktur; sevkiyat, çıktığı belgeden yönetilir.

Hangi Veriler İşleniyor?

  • Alıcı adresi: DHL'in Türkiye coğrafi veritabanına karşı doğrulanır; hatalı/eksik adres baştan yakalanır.
  • İrsaliye bilgileri: ERPNext irsaliyesi doğrudan kargo gönderisine eşlenir.
  • Barkod etiketi: ZPL formatında üretilen etiket, yazdırılabilir PDF'e dönüştürülür.
  • Takip durumu: Gönderi durumu saatlik olarak ERPNext'e senkronize edilir ve belge üzerine not olarak işlenir.

ERPNext ile kargo sistemi arasındaki bağ, irsaliyeye eklenen bir referans kimliği ve müşteriye eklenen bir kargo kimliği ile kurulur; böylece her gönderi doğru belgeyle eşleşir.

Takip: Kaydırmadan, Aramadan

Saatlik çalışan bir arka plan görevi gönderi durumlarını günceller. "Kargo şu an nerede" sorusunun cevabı, gönderiyi oluşturduğunuz ERPNext belgesinin üzerindedir; ayrı bir panele girip aramanıza gerek kalmaz.

Kargo, satış ve stok süreçlerinizin doğal bir uzantısıdır. Tüm operasyonu tek sistemde toplama yaklaşımımızı Entegrasyonlar sayfamızda → görebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Hangi kargo firması destekleniyor?

Entegrasyon, Türkiye'de MNG Kargo altyapısı üzerinden çalışan DHL eCommerce için geliştirilmiştir. Bu servis için uçtan uca otomasyon sağlar.

Kargo etiketini nasıl basıyorum?

ERPNext'teki İrsaliye belgesindeki "Kargo Etiketleri" butonuna basmanız yeterli. Alıcı kaydı, gönderi, barkod ve yazdırılabilir PDF etiket otomatik oluşur.

Takip numarasını müşteriye elle mi iletiyorum?

Hayır. Gönderi durumu saatlik olarak ERPNext'e işlenir; takip bilgisi belgenin üzerindedir, panel panel aramanıza gerek kalmaz.

Yanlış adres sorununu nasıl önlüyor?

Alıcı adresi, kargo firmasının Türkiye coğrafi veritabanına karşı doğrulanır; eksik veya hatalı adres gönderi oluşmadan önce tespit edilir.