ERPNext e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye: GİB Uyumlu Türkiye Çözümü

ERPNext'i değerlendiren her Türk işletmesinin sorduğu ilk soru şudur: "Bu yabancı kaynaklı yazılım Türkiye mevzuatına, e-Fatura'ya uyar mı?" Haklı bir sorudur; çünkü mevzuata uymayan bir muhasebe süreci, ne kadar modern olursa olsun kullanılamaz.

Cevabımız net: Evet. ERPNext üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçlerini GİB uyumlu şekilde çalıştırıyoruz. Üstelik bu çözüm iki yıldır canlı ortamda kullanılıyor.

Logedosoft'un geliştirdiği açık kaynaklı e-dönüşüm modülü sayesinde, ERPNext'te kestiğiniz her satış faturası ve irsaliye doğrudan resmi sürece dahil olur.

Nasıl Çalışıyor?

Süreç ERPNext'in doğal iş akışının içine gömülüdür; ayrı bir program açmanıza gerek yoktur:

  • Satış faturası: ERPNext'te kesilen her satış faturası GİB'e gönderilir.
  • İrsaliye: Sevk irsaliyeleri e-İrsaliye olarak elektronik ortamda iletilir.
  • PDF çıktısı: Onaylanan belgelerin resmi PDF'i sistem üzerinden indirilir; arşivleme ve müşteriye iletim kolaylaşır.

Web servis ayarları, birim seti eşlemeleri ve fatura not parametreleri modül içinden yapılandırılır; kurulum işletmenizin mevcut mükellefiyet durumuna göre ayarlanır.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Farkı

Üçü sık karıştırılır; kısaca:

e-Fatura

GİB'e kayıtlı e-Fatura mükellefleri arasında (genelde B2B) düzenlenen elektronik faturadır.

e-Arşiv

Alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda (genelde nihai tüketici / B2C) düzenlenen elektronik faturadır.

e-İrsaliye

Sevk irsaliyesinin elektronik halidir; malın fiziksel sevkiyatını resmi olarak belgeler.

Neden Önemli?

Bu modül, ERPNext'in önündeki en büyük tereddüdü ortadan kaldırır. Operasyonu, üretimi ve stoğu ERPNext'e taşırken; resmi faturalandırmayı da aynı sistem içinden, mevzuata uygun şekilde yürütürsünüz. Mevzuat riski diye bir engel kalmaz.

Modül açık kaynaktır ve incelenebilir: github.com/logedosoft/ERPNext-Turkish-Delight

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

ERPNext Türkiye'de e-Fatura'ya uyumlu mu?

Evet. Logedosoft'un geliştirdiği e-dönüşüm modülüyle ERPNext üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye GİB uyumlu şekilde kesilir. Çözüm iki yıldır canlıda kullanılıyor.

Fatura kesmek için ayrı bir program açmam gerekiyor mu?

Hayır. Süreç ERPNext'in iş akışının içindedir; kestiğiniz satış faturası ve irsaliye doğrudan resmi sürece dahil olur, PDF'i sistemden indirilir.

e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?

e-Fatura, GİB'e kayıtlı mükellefler arasında (B2B) düzenlenir; e-Arşiv ise alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda (genelde B2C) düzenlenen elektronik faturadır.

Pazaryeri satışlarımın faturası da otomatik kesiliyor mu?

Evet. Pazaryeri entegrasyonumuzla birlikte çalışır; örneğin Trendyol siparişinde oluşan e-Fatura PDF'i otomatik olarak pazaryerine geri yüklenir.