Trendyol ve Hepsiburada ERPNext Entegrasyonu: Siparişten Faturaya Tek Sistem

Pazaryerlerinde satış yapan bir toptancı veya üreticiyseniz, günün büyük bölümünü sistemlerin arasında veri taşımakla geçirdiğinizi biliyoruz: Trendyol panelinden siparişleri tek tek okumak, stoğu elle düşmek, fiyat değişikliklerini kaçırmamaya çalışmak ve her sipariş için ayrıca fatura kesmek.

Manuel pazaryeri yönetiminin gerçek maliyeti gözükmez: Sipariş sayısı arttıkça yanlış adrese giden kargo, tutmayan stok, yanlış kesilen fatura ve "hangi üründe kaç adet kaldı" belirsizliği katlanarak büyür. Sorun tembellik değil; verinin iki ayrı sistemde, elle taşınmasıdır.

Logedosoft'un pazaryeri entegrasyonu, Trendyol ve Hepsiburada siparişlerinizi otomatik olarak ERPNext'e taşır; stok, fiyat ve fatura süreçlerini tek bir merkezde toplar.

Nasıl Çalışıyor? İki Aşamalı, Veri Güvenli Mimari

Entegrasyon, veri kaybını önlemek için özellikle iki aşamalı kurgulanmıştır:

  1. Toplama aşaması (her 5 dakikada): Trendyol API'sinden gelen siparişler önce ham haliyle bir ara kayıt (staging) katmanına yazılır. Böylece pazaryerinden gelen her sipariş, işlenmeden önce denetlenebilir bir kayıt olarak saklanır.
  2. İşleme aşaması (her 3 dakikada): Ara katmandaki veriler ERPNext'te Satış Siparişi olarak oluşturulur.

API iletişimini iş mantığından ayıran bu tasarım sayesinde, bir sipariş hatalı bile olsa ham veri kaybolmaz; sorun giderilip yeniden işlenebilir. Bu, yüksek sipariş hacminde en kritik güvencedir.

Hangi Veriler Senkronize Oluyor?

  • Sipariş: Trendyol siparişleri ERPNext'te satış siparişine dönüşür; ham sipariş verisi denetim için ayrıca saklanır.
  • Müşteri ve adres: Müşteri adı, teslimat adresi ve vergi adresi otomatik oluşturulur.
  • Vergi bilgisi: Vergi numarası ve Türk vergi oranları ERPNext hesap planındaki doğru hesaplara eşlenir.
  • Ürün ve fiyat: Ürün kodu, miktar ve fiyat ürün/vergi eşleme tablolarıyla ERPNext ürünlerine bağlanır.

Fatura ve İade: Döngüyü Kapatan Kısım

Entegrasyon yalnızca siparişi içeri almaz, döngüyü sonuna kadar kapatır:

  • E-Fatura geri basımı: ERPNext'te oluşan e-Fatura PDF'i otomatik olarak Trendyol'a geri yüklenir; müşteri faturasına pazaryeri üzerinden ulaşır.
  • İade barkodu: Müşteri iade süreci için gerekli barkod oluşturulur, iade operasyonu düzene girer.
Pazaryeri entegrasyonu, e-Fatura entegrasyonumuzla birlikte çalışır. Faturalandırma tarafını ERPNext e-Fatura sayfamızda → anlattık.

Kimler İçin?

Birden fazla pazaryerinde satan, sipariş hacmi manuel takip edilemeyecek kadar büyümüş toptancılar ve üreticiler için. Tek bir ERPNext ekranından tüm pazaryeri siparişlerinizi, stoğunuzu ve faturalarınızı yönetirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Trendyol ve Hepsiburada'yı aynı anda yönetebilir miyim?

Evet. Birden fazla pazaryerini tek ERPNext'ten yönetirsiniz; siparişler tek merkezde toplanır, stok her tarafta güncel kalır.

Siparişler ne sıklıkla ERPNext'e düşüyor?

Siparişler her 5 dakikada bir Trendyol'dan alınıp ara katmana yazılır, her 3 dakikada bir ERPNext satış siparişine dönüştürülür. Yani birkaç dakika içinde sisteminizde olur.

Bağlantı koptuğunda sipariş kaybolur mu?

Hayır. Gelen her sipariş önce ham haliyle saklandığı için, bir sorun olsa bile veri kaybolmaz; düzeltilip yeniden işlenebilir.

E-Fatura otomatik kesiliyor mu?

Evet. ERPNext'te oluşan e-Fatura PDF'i otomatik olarak Trendyol'a geri yüklenir; ayrıca elle fatura yükleme derdi kalmaz.